Clarebout Portal
Custom applicatie voor Clarebout Potatoes, een wereldspeler in de aardappelsector.
Optimaliseren van de administratieve flow
Uitdaging: hun aantal leveranciers steeg in de afgelopen jaren sterk, maar de administratieve processen evolueerden niet mee.
Dit maakte dat men heel wat kostbare tijd stak in het opstellen van facturen, weegdocumenten, planningen en het versturen van die documenten per post naar de leveranciers. Daarnaast nam het behandelen van de vele telefoontjes inzake de status van een levering ook heel wat tijd in beslag.
Dankzij een koppeling met het interne softwaresysteem van Clarebout Potatoes vangen we nu automatisch heel wat nuttige info op in een gebruiksvriendelijk online webportaal waarop leveranciers (beveiligd) kunnen inloggen. Daar kunnen ze alle info omtrent planning, levering, enz. realtime checken. Facturen en andere documenten worden nu automatisch gegenereerd in PDF, zodat die ook op elk moment beschikbaar zijn voor de leverancier.
Het platform is responsive en dus toegankelijk via desktop en mobiel via tablet of smartphone. Een handige tool dus die meteen rendeerde in extra tijd en winst voor de klant!
